Co oprócz wizytówek? Gadżety i materiały reklamowe potrzebne nowej firmie
Wizytówki są jednym z pierwszych materiałów, o których myśli większość przedsiębiorców rozpoczynających działalność.
To dobry punkt wyjścia, ale w praktyce profesjonalny wizerunek firmy buduje się za pomocą całego zestawu spójnych materiałów. Nie chodzi przy tym o zamawianie wszystkiego od razu. Znacznie rozsądniej jest wybrać kilka elementów, które rzeczywiście będą wykorzystywane podczas spotkań z klientami, sprzedaży, wysyłki ofert czy udziału w wydarzeniach branżowych.
Dobrze zaplanowany zestaw materiałów reklamowych powinien jednocześnie zwiększać rozpoznawalność marki i ułatwiać codzienną pracę. Co zatem warto zamówić na początku?
Materiały drukowane, które wspierają sprzedaż
Poza wizytówkami bardzo przydatne okazują się ulotki, foldery oraz niewielkie katalogi. Ich zadaniem nie powinno być jednak wyłącznie prezentowanie logo i danych kontaktowych. Najlepsze materiały drukowane odpowiadają na konkretne pytania potencjalnego klienta: czym zajmuje się firma, jakie problemy rozwiązuje i dlaczego warto się z nią skontaktować.
W przypadku usług dobrze sprawdzi się prosta, dwustronna ulotka przedstawiająca najważniejsze korzyści współpracy. Firmy posiadające większą ofertę mogą natomiast potrzebować folderu lub katalogu podzielonego na konkretne grupy produktów. Na początku lepiej postawić na krótszy i przejrzysty materiał niż rozbudowaną publikację, która szybko stanie się nieaktualna.
Teczki ofertowe – praktyczny element profesjonalnego spotkania
Przedsiębiorcy działający w branżach usługowych, handlowych, budowlanych, finansowych czy B2B często przekazują klientom wyceny, umowy, specyfikacje oraz materiały informacyjne. Wręczanie kilku luźnych kartek nie wygląda szczególnie profesjonalnie. Znacznie lepszym rozwiązaniem są teczki z nadrukiem dla firm, w których można umieścić ofertę, wizytówkę i dodatkowe dokumenty.
Teczka pełni jednocześnie funkcję użytkową i reklamową. Klient często przechowuje w niej dokumentację przez dłuższy czas, dzięki czemu nazwa i logo przedsiębiorstwa pozostają widoczne również po zakończeniu spotkania. Warto zadbać jednak o prosty projekt – logo, dane kontaktowe, adres strony internetowej i charakterystyczny element identyfikacji wizualnej zazwyczaj w zupełności wystarczą.
Jakie gadżety reklamowe warto wybrać na początek?
Nowa firma nie potrzebuje od razu kilkunastu rodzajów gadżetów. Najlepiej wybierać przedmioty, które mają realną wartość użytkową. Klasycznym przykładem są długopisy z logo. Są niedrogie, łatwe do rozdawania podczas spotkań i mogą pozostawać w użyciu przez wiele tygodni.
Dobrym rozwiązaniem są również notesy, kubki, torby materiałowe czy smycze, jednak ich przydatność zależy od charakteru działalności. Gadżet powinien być dopasowany do odbiorcy, a nie wybierany wyłącznie dlatego, że jest tani. Firma obsługująca klientów biznesowych może postawić na elegancki notes i długopis, natomiast lokalny sklep lub punkt usługowy może skuteczniej wykorzystać torby z nadrukiem.
Porównanie materiałów reklamowych dla nowej firmy
| Materiał | Główne zastosowanie | Koszt startowy | Priorytet |
|---|---|---|---|
| Wizytówki | Przekazywanie danych kontaktowych | Niski | Bardzo wysoki |
| Ulotki | Prezentacja usług i promocji | Niski | Wysoki |
| Teczki ofertowe | Przekazywanie dokumentów i ofert | Średni | Wysoki w B2B |
| Długopisy | Upominek i codzienna reklama | Niski | Średni |
| Notesy | Gadżet dla klientów i partnerów | Średni | Średni |
| Torby z nadrukiem | Reklama mobilna i opakowanie | Średni | Zależny od branży |
Spójność ważniejsza niż liczba materiałów
Jednym z najczęstszych błędów nowych przedsiębiorców jest zamawianie materiałów reklamowych pojedynczo, bez przygotowania podstawowej identyfikacji wizualnej. Efektem są wizytówki w jednym stylu, ulotki w drugim i gadżety wykorzystujące jeszcze inne kolory lub odmianę logo.
Przed większym zamówieniem warto więc ustalić podstawowe zasady: wersję logo, kolory firmowe, kroje pisma oraz sposób prezentowania danych kontaktowych. Dzięki temu nawet niewielki zestaw materiałów będzie wyglądał profesjonalnie.
Nie trzeba zamawiać wszystkiego od razu
Na początku działalności najlepiej inwestować w materiały, które będą rzeczywiście wykorzystywane. Wizytówki, ulotki lub folder ofertowy oraz jeden praktyczny gadżet często wystarczą do stworzenia solidnej podstawy komunikacji marki. Jeżeli firma prowadzi bezpośrednie spotkania z klientami, warto uzupełnić zestaw o eleganckie teczki na dokumenty.
Kolejne materiały można wprowadzać wraz z rozwojem działalności i pojawianiem się konkretnych potrzeb. Takie podejście pozwala ograniczyć wydatki, uniknąć zalegających gadżetów i stworzyć zestaw reklamowy, który rzeczywiście wspiera sprzedaż oraz budowanie profesjonalnego wizerunku firmy.
